Tichá zmena: Piatky idú na diaľku

Tichá transformácia sa šíri korporátnym svetom: Piatky sa čoraz viac stávajú novými dňami pre prácu na diaľku. Kancelárske priestory, kedysi rušné, teraz často zívajú prázdnotou takmer z pätiny, najmä na konci týždňa. Táto hlboká zmena, ktorá ani zďaleka nie je dočasným trendom, pretvára to, ako podniky vnímajú a využívajú svoje fyzické pracovné priestory, s významnými dôsledkami pre trh s komerčnými nehnuteľnosťami, obzvlášť pre administratívne budovy.

Údaje potvrdzujú trend: Pohľad na obsadenosť kancelárií

Nárast piatkového domáceho officeu je viac než len anekdotický; je to overený trend. Údaje z prieskumu, ktorý realizovala spoločnosť Focus pre 365.invest v Bratislave, odhaľujú výrazný kontrast vo využívaní kancelárií počas týždňa. Zatiaľ čo v pondelok je prítomná väčšina zamestnancov až dvoch tretín firiem, toto číslo klesá na púhych 35 percent do piatku. Tento vzor naznačuje strategické využívanie kancelárskych priestorov na spoluprácu a stretnutia začiatkom týždňa, pričom piatky sú vyhradené na individuálne úlohy, ktoré sú vhodné na dokončenie na diaľku.

Radko Rozum, riaditeľ oddelenia produktov a podpory predaja v 365.invest, potvrdzuje toto pozorovanie: „Prieskum potvrdil náš predpoklad týkajúci sa distribúcie home officeu počas týždňa. Na začiatku pracovného týždňa sa zvyčajne konajú stretnutia a diskusie, takže je pravdepodobné, že existuje potreba prítomnosti na pracovisku aj zo strany manažmentu.“ To podčiarkuje vyvíjajúcu sa úlohu kancelárie z každodenného pracovného priestoru na centrálne miesto pre cielenú spoluprácu.

Prehodnotenie kancelárskych priestorov: Od stolov k centrám spolupráce

Keďže zamestnanci sa čoraz viac rozhodujú pre prácu na diaľku v piatok, tradičný koncept, kde má každý zamestnanec vyhradený stôl, sa stáva ekonomicky neúnosným. Tento meniaci sa rytmus núti majiteľov budov aj nájomcov prehodnotiť ich potreby. Dopyt po pevných, individuálnych pracovných priestoroch ustupuje väčšiemu záujmu o flexibilné kancelárske riešenia.

Prijatie flexibility: Zdieľané stoly a coworking

Koncept politiky „zdieľaného stola“ alebo „hot desking“ získava na popularite. V tomto modeli nemajú zamestnanci pridelený stôl, ale namiesto toho využívajú akúkoľvek dostupnú pracovnú stanicu, pričom sa striedajú podľa ich prítomnosti v kancelárii. Tento prístup je nákladovo efektívnym riešením pre podniky, ktoré chcú optimalizovať prevádzkové náklady, najmä keď sú kancelárie plne využité len časť týždňa. Okrem toho rastie význam coworkingových centier a flexibilných nájomných zmlúv, ktoré ponúkajú dynamickú škálovateľnosť, aby zodpovedali potrebám tímu bez záväzku k rozsiahlemu pevnému priestoru.

Dizajn kancelárií sa vyvíja pre hybridnú prácu

Architektonické usporiadanie kancelárskych budov sa tiež prispôsobuje. Nové dizajny sú šité na mieru tak, aby podporovali hybridný pracovný model, s vyhradenými zónami pre tímovú spoluprácu, zasadacími miestnosťami a tichými kójami pre individuálnu koncentráciu. Budúcim štandardom nie je len hybridná práca, ale „hybridné kancelárie“, ktoré plynule prispôsobujú rôznorodé štýly práce a kolísavú obsadenosť.

Dopad na komerčné nehnuteľnosti: Nové prostredie prenájmov

Trh s komerčnými nehnuteľnosťami čelí novej realite. Dopyt po tradičných dlhodobých nájmoch založených na pevných metroch štvorcových klesá. Namiesto toho sa čoraz viac presadzujú flexibilné zmluvy, ktoré umožňujú využívanie priestoru na základe týždennej obsadenosti. To vyvíja tlak na developerov, aby inovovali a ponúkali pridanú hodnotu prostredníctvom pokročilých technológií, udržateľných riešení a zdieľaných zariadení, aby prilákali nájomcov. Kancelárske budovy sa teraz delia na tie, ktoré sa prispôsobujú tejto novej realite, a tie, ktoré trpia nevyužitými priestormi, čo vedie k nižším výnosom z prenájmu a prípadne dokonca k zmene účelu na obytné alebo servisné využitie.

Štvordňový pracovný týždeň: Ďalšia hranica?

Posun k prázdnym piatkom môže byť predzvesťou ešte väčšej transformácie: širokého prijatia štvordňového pracovného týždňa. Pilotné programy v Európe a Spojených štátoch ukázali, že spoločnosti dokážu udržať produktivitu a dokonca zlepšiť pohodu zamestnancov znížením pracovného času bez krátenia platov. Model „100-80-100“ – 100 percentná mzda za 80 percent pracovného času pri 100 percentnom výkone – sa objavuje ako nový ideál.

Legislatívny impulz a pilotné projekty firiem

Na Slovensku prebiehajú aktívne diskusie o štvordňovom pracovnom týždni, a to aj v právnických kruhoch. Hoci by jeho implementácia si vyžadovala zmeny v Zákonníku práce, právni experti sa zhodujú, že je legislatívne uskutočniteľný. Niekoľko menších slovenských spoločností už dobrovoľne experimentovalo so štvordňovým režimom, často prostredníctvom voľného piatku alebo rotácie zamestnancov, pričom hlásia zvýšenú spokojnosť a produktivitu. Ak by sa tento model rozšíril, zásadne by preformoval dopyt po kancelárskych priestoroch, čo by firmám umožnilo ďalej optimalizovať prevádzkové hodiny, náklady na energiu a požadovanú pôdorysnú plochu.

Čo to znamená pre vaše podnikanie a stratégiu prenájmu kancelárií

Konvergencia hybridných pracovných trendov a potenciálu štvordňového pracovného týždňa predstavuje najvýznamnejšiu transformáciu kancelárskeho trhu od začiatku 21. storočia. Pre podniky hľadajúce kancelárske priestory to signalizuje potrebu posunúť sa za tradičné modely. Zvážte flexibilné nájomné zmluvy, zhodnoťte výhody politiky zdieľaných stolov a uprednostnite kancelárske dizajny, ktoré podporujú spoluprácu a prispôsobivosť. Prijatie týchto zmien môže viesť k optimalizovaným prevádzkovým nákladom, zníženej spotrebe energie a angažovanejšej, produktívnejšej pracovnej sile. Budúcnosť práce je flexibilná a vaša stratégia kancelárskych priestorov by mala byť tiež.

Source: reality.trend.sk