Kto drží kľúče? Riadenie rozhoduje o kancelárskych priestoroch

V korporátnom svete je kvalita pracovného prostredia čoraz dôležitejšia, napriek tomu právomoc rozhodovať o nových kancelárskych priestoroch spočíva predovšetkým na top manažmente. Nedávny prieskum spoločnosti 365.invest odhaľuje, že v 79 percentách prípadov leží hlavná rozhodovacia právomoc na seniornom vedení. Táto zodpovednosť je zriedka delegovaná na iné oddelenia.

Zaujímavé je, že napriek rastúcim požiadavkám na flexibilitu a technologické pokroky zvažuje preferencie zamestnancov len každá piata firma. To zdôrazňuje medzeru medzi prioritami vedenia a potenciálnym vplyvom kancelárskych priestorov na spokojnosť a produktivitu zamestnancov.

Kľúčové kritériá: Dominujú cena, lokalita a parkovanie

Zatiaľ čo blaho zamestnancov získava na význame, základné kritériá pre výber kancelárskych priestorov zostávajú zamerané na praktické a finančné aspekty.

Náklady zostávajú kráľom

Podľa prieskumu sú náklady na prenájom kancelárskych priestorov stále jediným najdôležitejším faktorom. Výrazných 87 percent spoločností uviedlo cenu ako rozhodujúce kritérium.

Okrem ceny: Lokalita a praktické aspekty

Tesne za nákladmi nasleduje lokalita (84 percent) a dostupnosť bezplatného parkovania (80 percent). Tieto faktory odrážajú praktické potreby firiem a ich zamestnancov, pokiaľ ide o dostupnosť a dochádzanie.

Prieskum tiež naznačuje rastúci význam pripisovaný komfortu a vybaveniu samotného pracovného priestoru.

Vyvíjajúce sa priority: Udržateľnosť, flexibilita a budúce trendy

Okrem okamžitých praktických aspektov sa firmy začínajú pozerať na širšie faktory, signalizujúc budúce trendy na kancelárskom trhu. Viac ako polovica opýtaných spoločností venuje pozornosť environmentálnym a sociálnym aspektom budov.

Pri pohľade tri roky dopredu sú faktory, u ktorých sa očakáva nárast dôležitosti, nasledovné:

Znižovanie prevádzkových nákladov Dostupnosť miestnych služieb (obchody, reštaurácie atď.) Sociálne výhody ponúkané budovou/lokalitou Priestorová variabilita a flexibilita Prijatie zdieľania stolov (desk sharing) a zónovania kancelárií

To naznačuje posun smerom k efektívnejším, prispôsobiteľnejším a na zamestnanca orientovaným priestorom, aj keď zamestnanci v súčasnosti nevedú rozhodovací proces.

Prehľad slovenského kancelárskeho trhu

Očakáva sa, že slovenský kancelársky trh sa stabilizuje v prvej polovici roku 2025. V Bratislave bola miera neobsadenosti v druhom štvrťroku (roku prieskumu) 11,8 percenta.

Je badateľný citeľný nárast podielu budov triedy A, čo naznačuje presun k priestorom vyššej kvality. Dopyt je obzvlášť silný po rekonštruovaných budovách s certifikáciou udržateľnosti a prémiovými službami. Flexibilné kancelárske riešenia sa tiež stávajú preferovanou možnosťou pre mnohé spoločnosti.

Ceny nájmu zatiaľ zostali stabilné, pričom moderné administratívne budovy v Bratislave typicky stoja 12 až 15 eur za meter štvorcový mesačne. Očakáva sa však postupné zvyšovanie cien pre ekologicky certifikované a technologicky pokročilé budovy.

Meniaca sa úloha kancelárie

Funkcia kancelárie sa vyvíja. Stále viac sú kancelárie vnímané nielen ako miesta pre individuálnu prácu; stávajú sa centrami pre spoluprácu, podporujúcimi pocit komunity a posilňujúcimi firemnú identitu. To poháňa investície do zónovania kancelárií a rastúci trend zdieľania stolov (desk sharing).

Zdroj: reality.trend.sk